保有個人データについて

一般社団法人 日本百貨店協会では、当協会の会員、百貨店の取引先業界、政党、関係官公庁、及び関係団体などの役員・従業員等に関する社名、住所、電話番号、FAX番号、e-mailアドレス、所属、役職、氏名等の個人情報を以下の協会活動に利用いたします。

• 1.当協会の総会、理事会、評議員会、委員会、説明会、セミナー等、及び関係業界団体等との協議、説明会、セミナー等における開催案内の送付、出席者名簿の作成・配付、各種資料への掲載・配付、アンケート調査の実施、必要なご連絡、その他の業務
• 2.当協会発行の機関紙、書籍等への掲載・配付、必要なご連絡、その他の業務

なお、社名、所属、役職、氏名等当協会で作成する出席者名簿、各種資料等への記載事項につきましては、マスコミ等への取材対応と資料提供に利用することがございます。


■当協会発行の書籍等をお申込された方等の個人情報について
取得した個人情報は、当該書籍等の送付、及び新規発刊、改訂発刊等に伴うご案内の送付、必要なご連絡、その他業務に利用いたします。

■当協会主催のセミナーやイベント等にお申込された方等の個人情報について
取得した個人情報は、セミナーやイベントの実施に際して必要な情報提供、当日受付などの運営、お問合せに対する回答、今後当協会が主催する同種セミナーやイベントのご案内、その他業務に利用いたします。

原則として、個人情報は第三者へ提供しません。第三者へ提供を行う場合には、関連法規並びに当社規程に則った手続きを取らせていただきます。
但し、セミナーにおいて当協会スタッフ以外が講師を行う場合、業務遂行に必要な範囲内（参加者名簿、開催後の感想文・アンケート共有）において、担当講師に提供する場合があります。

当協会では、業務の一部あるいは全部を委託するに伴って、個人情報を業務委託先に提供することがあります。その場合には、当該委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。

■個人情報（保有個人データに限る）の開示・訂正・利用停止等の手続きについて
以下の通りです。

個人データの開示・訂正・利用停止等をお求めになる場合は、当協会所定の書面によりお申込下さいますようお願いいたします。
なお、開示請求にあたっては、1回のご請求にあたり手数料500円 （税込） を頂戴いたします。また個人情報の開示に関して、郵送等でご通知させていただく場合は、別途実費を頂戴することがございますのでご了承下さい。

個人情報（保有個人データに限る）に関するお問い合わせ先および個人情報（保有個人データに限る）の開示等をお求めになる場合のお問い合わせ窓口は以下の通りです。